Hilfskomitee für Tsunami-betroffene Kinder, Region Unawatuna,         

 Sri Lanka

 

 

Protokoll vom Komitee-Treffen

 

Datum: 14. Februar 2005

 

Zeit: 16.45 Uhr

 

Ort: Sri Gemunu Beach Resort

 

Namen der anwesenden Mitglieder:

  1. Herr Aruna Shantha (Initiator des Hilfsprojekts)
    Tel./Fax: 0049-(0)40-41 35 60 74, e-mail: arunapussewala@aol.com
    Spendenkonto in Deutschland:
    Aruna Pussewala Hewage, Konto-Nr.: 1238535635, BLZ 200 505 50, Bank: HASPA
    Stichwort: Tsunami-Kinderprojekt Sri Lanka
  2. Herr P.H.M. Dharmasena
  3. Herr P.H. Susil Chandrashantha
  4. Herr O.P. Punya-Keerthi
  5. Frau H.T. Devika
  6. Frau A.H. Chandra de Silva
  7. Frau Hemamali Dahanayake (Sozialarbeiterin für Kinder und Jugendliche in Unawatuna, Habaraduwa Distrikt)
  8. Frau Gabriela Dura (Deutschland)
  9. Frau P.H. Pushpakanthi
  10. Herr Dr. Kumara
  11. Herr Dhammika

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Frau Dahanayake begrüßte die Anwesenden und erklärte die Wichtigkeit einer solchen Einrichtung.

 

Folgende Entscheidungen wurden am Ende des Treffens getroffen:

 

Die Vision der Organisation: Finanzielle Sicherung der Zukunft der vom Tsunami-betroffenen Kindern, besonders welche ihre Eltern oder einen Elternteil verloren haben, bzw. ihre gesamte Obdach.

 

Mission der Organisation: Schule und Ausbildung fördern, Ernährung sicherstellen, medizinische Versorgung, Rechtsschutz und für andere Notwendigkeiten dieser Kinder im Unawatuna-Gebiet sorgen.

 

Vorläufige ehrenamtliche Aufgaben des Komitees:

  • Jugendbehörde über den Verlauf und Fortschritt des Projekts informieren
  • Hilfe bei der medizinischen Versorgung
  • Rechtsbeistand im Bedarfsfall
  • Sich um die (Aus-)Bildung der Kinder kümmern
  • Betreuung der psychischen Gesundheit
  • Regelmäßiger Kontakt mit den Kindern, um zu sehen was sie brauchen
  • Rechenschaftsbericht, jährliche Rechnungsprüfung

 

 

Folgende Personen haben bereits ihr Einverständnis für eine ehrenamtliche Mitarbeit gegeben:

  • Frau Dahanayake, Sozialarbeiterin für Kinder und Jugendliche – Gebiet Unawatuna
  • Herr Kumara, Dr. der Chirurgie und Dozent an der medizinischen Fakultät der Universität  Ruhuna
  • Herr Dharmasena, Dozent an der Fakultät für Agrarwirtschaft an der Universität Ruhuna
  • Frau H.T. Devika
  • Frau Chandra de Silva
  • Frau P.H. Pushpakanti

 

 

Es wurde entschieden, alle Spendengelder in einem Fonds zu sammeln.

 

Daraus werden folgende Bedürftige vorrangig unterstützt:

Kinder, die ihre Eltern verloren haben

Kinder, die ein Elternteil verloren haben

Kinder, die ihre gesamte Obdach verloren haben

 

 

Finanzierung des Fonds: Das Komitee sucht Familien in Deutschland (Europa) für die Unterstützung des Projekts. 40 Familien werden für 40 betroffene Kinder gesucht.

Die Komitee-Mitglieder verpflichten sich auf rein ehrenamtliche Mitarbeit und garantieren das die Gelder aus dem Spenderland zu 100 % für die Tsunami-betroffenen Kinder und deren Lebensverbesserung genutzt werden.

 

Angenommene Projekteinnahmen:

 

Gewünschte Anzahl an Spenderfamilien

= 40

Monatliche Spende einer Familie

= 20 €

Summe pro Monat

= 800 €

Jahressumme

= 9 600 €

Projektdauer

= 8 Jahre

Gesamtsumme nach 8 Jahren

= 76 800

 

 

Fondsausgaben:

 

Für ein Kind, monatlich

= 20 €

Für ein Kind, jährlich

= 240 €

 

 

Anzahl der zu unterstützenden Kinder

= 40

Jahresaufwand =

= 9 600 € (240 € x 40)

Gesamtkosten für 8 Jahre

= 76 800 € (9 600 € x 8)

Vorschlag über die Verwendung der Gelder für die Kinder:

 

Erwartete Spendenhöhe für ein Kind = 20 €

Ausgabengebiet

%

monatlich

jährlich

für 8 Jahre

Bildung: Bücher, Schreibutensilien, Unterrichtsgebühren für Nachhilfeunterricht

60

12

144

1 152

Medizinische Kosten

20

04

48

384

Freizeit und Ausflüge

05

01

12

96

Sparen für die Zukunft

15

03

36

288

Gesamtsumme für ein Kind

100

20

240

1 920

Je nach Ausgabengebiet, sollten verschiedene Konten eingerichtet werden, sowie ein Sparbuch für jedes Kind.

 

 

Freizeitarbeit:

 

Erwartet wird die Organisation von Ein-Tagesausflügen zur Bildung und Unterhaltung

während den Schulferien (April, August, Dezember).

Es wird hoch geschätzt, wenn einige Spenderfamilien aus Deutschland oder anderen Ländern während ihres Sri Lanka Besuchs an einem Ausflug mit den Kindern teilnehmen könnten.

 

 

Buchhaltung/Rechnungsprüfung: Vom Komitee wird erwartet, dass

 

  • monatlich eine Bilanz und Kontoauszüge an einen Stellvertreter (Herr P.H. Aruna Shantha) nach Deutschland      gesendet werden.
  • jährlich ein Rechnungsprüfungsbericht und ein Bericht über die Aktivitäten übers Jahr.

 

 

Anerkennung

 

Das Komitee möchte sich zutiefst bei den Familien bedanken, welche auf vielfältige Weise den Menschen in Sri Lanka in dieser tragischen Situation helfen.

Den Kindern eines Landes zu helfen ist am wichtigsten, sind sie doch die Zukunft einer Nation. Vielleicht helfen Sie sogar dabei, den zukünftigen Präsidenten von Sri Lanka aufzubauen.

 

Nochmals möchten wir unsere aufrichtige Dankbarkeit ausdrücken, für all die Hilfe, die unsere Nation durch Sie erfährt.